Microsoft 365 pour votre entreprise
Messagerie professionnelle, Word, Excel, Teams, OneDrive, SharePoint : Microsoft 365 (anciennement Office 365) est devenu l’outil de travail de la plupart des PME. Encore faut-il choisir les bonnes licences, migrer sans perdre de mails, sécuriser les comptes et sauvegarder les données.
Revendeur agréé Microsoft (CSP), MHConsult s’occupe de tout cela pour les PME et indépendants de Hesbaye et de la province de Liège.
Les licences que nous conseillons
Chez nos clients, deux licences couvrent 95 % des besoins :
Exchange Online Plan 1 : une messagerie professionnelle à votre nom de domaine, avec agenda et contacts partagés.
Microsoft 365 Business Standard : la messagerie, plus Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive et SharePoint.
Nous vous conseillons la bonne licence pour chaque utilisateur, sans payer pour ce que vous n’utilisez pas.
Les licences s’achètent chez nous : en tant que revendeur agréé, nous les gérons pour vous, avec une facture unique, un utilisateur ajouté en quelques minutes et un seul interlocuteur qui connaît votre configuration. Si un problème doit remonter chez Microsoft, c’est nous qui ouvrons le ticket et le suivons.
Migration, sécurité et sauvegarde
Migration sans perte
Vous quittez un autre hébergeur de mails ou un vieux serveur ? Nous transférons vos mails, agendas et contacts vers Microsoft 365, en planifiant la bascule pour ne pas interrompre votre activité.
Comptes sécurisés
La plupart des piratages de messagerie commencent par un mot de passe volé. Nous activons la double authentification sur chaque compte, bloquons les anciennes méthodes de connexion qui permettent de la contourner et configurons les enregistrements SPF, DKIM et DMARC de votre domaine, qui empêchent d’envoyer des mails en votre nom.
Sauvegarde hors de Microsoft
Microsoft garantit la disponibilité du service, pas la récupération de vos données après une suppression, une erreur ou un rançongiciel. Nous sauvegardons vos mails, OneDrive et SharePoint sur un stockage externe, indépendant des serveurs de Microsoft.
Comment se passe une migration vers Microsoft 365 ?
1. Préparation
Inventaire des boîtes mail, des adresses secondaires et des volumes, choix des licences, création des comptes Microsoft 365 et préparation de votre nom de domaine.
2. Les mails récents d’abord
Les mails des derniers mois sont copiés en premier vers Microsoft 365, pendant que vous continuez à travailler normalement sur votre messagerie actuelle.
3. Le transfert de l’historique
Les mails plus anciens, les agendas et les contacts suivent en arrière-plan. Rien n’est supprimé de l’ancienne messagerie tant que la bascule n’est pas validée.
4. Migration finale et bascule
Un soir convenu avec vous, une dernière synchronisation récupère les mails arrivés entre-temps, puis nous basculons votre domaine vers Microsoft 365 et configurons Outlook et les smartphones. Le lendemain matin, tout fonctionne.
Un exemple type
Un bureau de huit personnes, avec ses boîtes mail chez son hébergeur web : des boîtes pleines, pas d’agenda partagé, des mails visibles sur un seul appareil.
Après l’inventaire des boîtes, chaque utilisateur a reçu la licence adaptée : Exchange Online pour l’accueil, Business Standard pour les autres. Les mails récents ont été copiés en premier, l’historique a suivi pendant la semaine et la bascule s’est faite un vendredi soir. Le lundi, chacun retrouvait ses mails sur son PC et son smartphone, avec un agenda partagé, la double authentification activée et une sauvegarde externe en place.
Et en cas de problème ?
Un mail qui ne part plus, un Teams qui ne se lance pas, un compte bloqué : nous intervenons à distance ou sur site sous 24 heures. Voir aussi notre service de dépannage informatique et notre page sauvegarde et sécurité.